Kursus MSDM - Rekrutmen - Seleksi

Dasar Pemikiran
Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang amat penting bagi berjalannya aktivitas organisasi. Mendapatkan karyawan yang tepat pada tempat yang sesuai dan pada waktu yang diperlukan bukanlah suatu hal yang mudah dilakukan oleh staf personalia atau staf SDM di perusahaan. Diperlukan suatu metode yang sistimatis dan mengikuti kaidah proses rekrutmen yang benar serta kemampuan menangani permasalahan yang muncul selama proses RS menjadi bagian yang penting untuk mendapatkan perhatian. Kursus mengenai proses RS merupakan bagian awal dari kursus manajemen sumber daya manusia, yang berisi mengenai materi-materi yang dapat dipergunakan oleh peserta kursus sebagai panduan dalam menjalankan proses RS sehari-hari di tempat kerja.

Esensi Program
Memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada peserta kursus  mengenai langkah-langkah dan prinsip-prinsip proses rekrutmen seleksi mulai dari perencanaan sampai dengan pembuatan  dan penyajian laporan sehingga peserta mampu melakukan implementasi proses rekrutmen seleksi secara benar.

Manfaat

  1. Bagi peserta kursus: akan dapat melakukan proses rekrutmen dan seleksi (RS) di perusahaan dengan prosedur yang benar, baik  RS yang dilakukan sendiri maupun melalui pihak ketiga.
  2. Bagi perusahaan: dengan mengikutsertakan staf HRD pada kursus ini, maka proses RS akan menjadi lebih baik dan diharapkan akan bisa mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan lowongan jabatan yang ada.

Esensi Materi

1. Teknik Penyusunan Perencanaan Kebutuhan Karyawan (kuantitatif dan kualitatif)

1.1 Pengertian Perencanaan SDM

1.2 Manfaat Perencanaan SDM

1.3 Tujuan Perencanaan SDM

1.4 Integrasi Perencanaan SDM dan Perencanaan Organisasi

1.5 Analisis Sebab-Sebab Permintaan (Demand)

1.6 Metode Menetapkan Kebutuhan Karyawan

1.7 Model Kompetensi  SDM

1.8 Penetapan Kompetensi SDM

1.9 Pelaksanaan Penyusunan Kebutuhan karyawan

1.10 Praktek:

Membuat Peta Karyawan

  • Matriks tenaga kerja per departemen
  • Analisis potensi tenaga kerja dari hasil penilaian kinerja, diselaraskan dengan struktur organisasi berdasarkan daftar spesifikasi jabatan
  • Data secara umum
  • Data yang akan masuk usia pensiun
  • Data penilaian prestasi

2. Teknik Pengelolaan Sumber Rekrutmen dan Teknik Pemasangan Iklan Lowongan

2.1 Pengertian Sumber Rekrutmen

2.2 Sumber Rekrutmen Internal

2.3 Sumber Rekrutmen Eksternal :

  • Individu yang mencari pekerjaan baru pertama kali
  • Individu yang sudah bekerja tetapi tidak puas
  • Individu yang pernah bekerja dan sedang menganggur

2.4 Kelebihan dan Kelemahan Sumber Rekrutmen Intern dan Ekstern

2.5 Metode Rekrutmen : Iklan, Rekomendasi, Lembaga Pendidikan,  e-rekrutmen

2.6 Tujuan Pemasangan Iklan Lowongan

2.7 Manfaat Pemasangan Iklan Lowongan

2.8 Tahapan Langkah Pemasangan Iklan Lowongan

2.9 Mendisain Iklan Lowongan:

  • Lay out
  • Ukuran
  • Biaya iklan lowongan

2.10 Mengenal dan Menjalin Kerjasama dengan Media Pemasangan Iklan

2.11 PRAKTEK:

  1. Membuat sarana dan mengkomunikasikan lowongan ke intern (bisa surat pemberitahuan, poster dll)
  2. Mengkomunikasikan lowongan ke ekstern dengan mengenal pihak ekstern
  3. Daftar media & harga & contact person
  4. Ketentuan umum kerjasama dengan media
  5. Daftar kampus dan contact person
  6. Daftar LBB atau lembaga kursus
  7. Daftar konsultan atau perusahaan outsourcing

3. Pengelolaan Proses Rekrutmen Dengan Pihak Ketiga

3.1. Membuat kontrak kerja dengan pihak ketiga
3.2. Praktek membuat  disain iklan lowongan: iklan media (cetak : surat kabar, majalah, audio/radio, tayangan bioskop/ TV),  iklan untuk kampus

4. Administrasi dan Pengaturan Surat Lamaran (Application Form)

4.1. Tujuan Administrasi dan Pengaturan Surat Lamaran
4.2. Manfaat Administrasi dan Pengaturan Surat Lamaran
4.3. Administrasi surat lamaran:
4.4. Mendata surat lamaran
4.5. Pengkategorian dan pengarsipan Data Pelamar

5. Rangkaian/ Tahapan Proses Seleksi

5.1 Arti Seleksi
5.2 Tujuan Proses Seleksi
5.3 Kendala dalam Proses      seleksi
5.4 Pendekatan dalam seleksi:

  • Succesive Hurdies
  • Compensatory

5.5 Persiapan Proses Seleksi:

  • Menyiapkan formulir pelamar
  • Menyiapkan alat uji
  • Menyiapkan check list wawancara
  • Menyiapkan/membuat surat panggilan pelamar

5.6  Tahapan dan  Metode Seleksi

  • Seleksi surat lamaran
  • Wawancara Pendahuluan dan kesalahan-kesalahan umum dalam wawancara pendahuluan
  • Referensi dan biografi
  • Pengisian  Blangko Pelamar
  • Uji Seleksi

6. Teknik Wawancara

6.1. Tujuan Wawancara
6.2. Kendala Dalam Wawancara
6.3. Behavioral Event Interview (BEI):

  • Prinsip-prinsip BEI
  • BEI VS Tradisional Interview

6.4. Tahapan Wawancara

  • Persiapan wawancara
  • Wawancara pembuka (Rapport)
  • Wawancara inti
  • Menutup wawancara
  • Menganalisa dan mengevaluasi hasil wawancara

7. Teknik Pengujian/ Tes Seleksi

7.1. Jenis-jenis teknik pengujian/ tes seleksi

  • Physical Ability Measurement
  • Cognitive Ability Measument
  • Personality Inventory

7.2. Kelebihan dan Kelemahan pada masing-masing jenis pengujian
7.3. Memilih Alat Uji ( seleksi kelompok, assesment centre, game-game)

8. Teknik Membuat Laporan  Hasil Proses Seleksi

8.1. Menetapkan hasil seleksi
8.2. Membuat Laporan Hasil Seleksi
8.3. Menindaklanjuti hasil seleksi:
8.4. Membuat Surat Panggilan Kerja

Metode:

Ceramah, diskusi kasus, role play, praktek